調査ファイル
社用車をプライベート利用されているか確認する方法
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社用車をプライベートで利用されると、会社にはさまざまなリスクをもたらします。
社員や従業員の素行調査を行なうことで、社用車をプライベート利用の有無を確認。さまざまなリスクを回避できます。
弊社の素行調査では、クライアントの93％が調査結果に満足いただいています。
目次
社用車のプライベート利用がもたらすリスク
社用車がプライベート利用されることによって、企業はいくつかのリスクに直面する可能性があります。
以下に具体的なリスクとその事例を挙げます。
事故リスクの増加
プライベート利用中は、会社が定めた安全運転ルールや管理体制が機能しにくく、事故発生のリスクが高まります。
通勤時とは異なる時間帯や場所での運転、疲労運転、飲酒運転などが考えられ、事故による人的被害や物的損害は、会社に大きな損失をもたらします。
社用車が事故を起こし、それが報道されたり、SNSで拡散されたりすると、企業のイメージが大きく損なわれます。
最悪の事態は、社用車をプライベート利用中に死亡事故が発生した場合です。運転手と会社の両方が一定の責任を負う可能性があります。
会社の責任（使用者責任・運行供用者責任）
社員が会社の業務に関する行為中に損害を与えた場合、会社が賠償責任を負う可能性があります。
ただし、プライベート利用の場合、「業務との関係性」が薄いため、会社側の使用者責任は争われることが多いです。
会社が社用車を所有し、管理・運行している立場であるため、社員が運転中の事故について「運行供用者」として責任を問われる可能性があります。
ただし、運転が完全にプライベート利用だった場合、会社の責任を否定できるケースもあります。
事例
社員が社用車で家族旅行中に事故を起こし、多額の賠償金を支払う必要が生じた。
保険適用問題
プライベート利用中に事故が発生した場合、会社が加入している自動車保険が適用されないケースがあります。
保険適用外の事故の場合、会社は自費で修理費用や賠償費用を負担しなければならず、大きな経済的負担となります。
事例
社員が社用車で友人とドライブ中に事故を起こし、保険会社から「プライベート利用中の事故は対象外」とされた。
燃料費・メンテナンス費の増加
プライベート利用による走行距離の増加は、燃料費やメンテナンス費の増加につながります。
会社の経費が増加し、経営効率が悪化する可能性があります。
事例
社員が社用車を頻繁にプライベート利用した結果、燃料費が大幅に増加し、会社の収益が減少した。
車両の傷み・劣化
プライベート利用では、社用車の使用頻度や走行距離が増加するため、車両の傷み・劣化が早まります。
早めの修理や交換が必要となり、余計なコストが発生します。
事例
社員が頻繁に社用車をプライベート利用した結果、車体が傷つき、早期に買い替えが必要になった。
盗難・破損のリスク
社用車が盗難に遭うと、車両の購入費用や修理費用だけでなく、業務に支障をきたし、生産性が低下する可能性があります。
また、私的な利用中に車両を破損した場合、修理費用は会社が負担しなければなりません。
事例
営業担当者が社用車でゴルフ場へ行き、盗難被害に遭い窓ガラスが破損。会社が修理費用を負担しなければならなかった。
法令違反リスク
社用車のプライベート利用は、会社が定めた規程や労働基準法に違反している可能性があります。
違法な行為として、会社が罰せられるリスクもあります。
事例
会社の規程では、社用車のプライベート利用を禁止しているにも関わらず、社員が私用で使用し、会社が罰金刑を受けた。
企業イメージの悪化
社用車のプライベート利用が外部に知られることで、会社のイメージが悪化する可能性があります。
事例
社員が社用車で飲酒運転を行ない、事故を起こし逮捕。会社のイメージが大きく損なわれ、顧客からの信用を失った。
社員が社用車でデートをしている姿を目撃され、会社の評判が落ちた。
これらのリスクを回避するため、会社は社用車のプライベート利用に関する明確なルールを設け、徹底した管理を行なう必要があります。
社員への教育も重要であり、社用車の適切な使用について理解を深めることが求められます。
素行調査の相談事例
最近、従業員の社用車のガソリン代が急に増え、休日にも利用されているようです。
会社の経費が不正に使われているか不安です。どのような用途に使われているか調査してほしいです。
本人に直接確認する前に、証拠をしっかり集めたいです。
ある社員が頻繁に家族の送迎や私用で社用車を使っているようで、もし事故が起きたら会社が損害を負うことになります。
保険や法的なリスクも考えると非常に不安です。
利用実態を確認し、必要に応じて証拠を押さえたいのですが、調査を依頼できますか？
定期点検で想定以上の車両劣化が見つかり、経理からも維持費の増加を指摘されています。
特定の社員が社用車をプライベートで長距離運転している可能性があります。
使用パターンや実際の走行ルートを調査し、適切な管理に役立つ情報がほしいです。
どうやってプライベート利用を調べるのか？
社用車のプライベート利用を調べる方法は、社員や従業員の素行調査を行なうことで問題が解決できます。
ご提供いただいた情報をもとに、関係各所への聞き込み調査、尾行や張り込みなどの行動調査、素行調査、潜入調査など、あらゆる調査を組み合わせて、証拠の収集を行ないます。
社用車をプライベート利用して、いつ、どこへ行き、なにをしたのか、どのぐらいの頻度で利用しているのか、トラブル（飲酒運転、事故など）の有無を確認できます。
調査の結果得られた情報や証拠は、詳細な報告書に記載し、まとめてお渡しします。
素行調査の料金
一般的な素行調査の基本料金は、1日あたり10万円～20万円程度が相場と言われています。
調査員1名あたりの料金は1時間あたり5,000円〜20,000円が目安です。
しかし、これはあくまでも目安であり、実際の料金は調査内容や難易度に応じて前後します。
さらには、長期間にわたる調査が必要な場合や、詳細な情報が必要な場合は、数十万円から数百万円かかることも。
「調査内容を具体的に伝える」「調査期間を短くする」「調査範囲を限定する」ことで、料金を安く抑えることが可能となります。
依頼料金の取り決めは？
探偵事務所によって料金体系は異なりますが、一般的には以下の要素によって料金が決定されます。
弊社は無料相談の際に、依頼内容を詳しくヒアリングし、それに基づいて見積もりを作成します。
見積もりには、調査内容、期間、費用などが詳細に記載されます。
- 調査時間
- 調査内容
- 対象の人数
- 調査員の人数
- 必要な証拠の種類
- 取得する情報の種類
- 諸経費（交通費・宿泊費） etc…
素行調査の料金相場
難易度：★
¥264,000（税込）〜
＊調査員人数、調査範囲などにより金額が変動致します。
＊調査時にかかる諸経費（交通費など）は別途、調査終了後にご請求させて頂きます。
難易度：★★
¥495,000（税込）〜
＊調査員人数、調査範囲などにより金額が変動致します。
＊調査時にかかる諸経費（交通費など）は別途、調査終了後にご請求させて頂きます。
難易度：★★★
¥715,000（税込）〜
＊調査員人数、調査範囲などにより金額が変動致します。
＊調査時にかかる諸経費（交通費など）は別途、調査終了後にご請求させて頂きます。
素行調査の無料相談
弊社は、長年にわたり、素行調査を専門に行なってきた探偵事務所です。
93％のがクライアント「良かった」と結果に満足しており、信頼性と満足度が高いと評価いただいています。
社用車のプライベート利用は、さまざまなリスクを伴うだけでなく、モラルの低下や公平性の問題も挙げられます。
調査を進める上で、必要な証拠や情報がございましたら、遠慮なくお申し付けください。
経験とスキルを持った調査員が、貴社の状況にあった調査プランをご提案いたします。
さらに、弊社は多数の海外協力会社と連携しており、海外調査に関するご相談にも対応しております。
まずは、無料相談にて、現在に至るまでの経緯や状況を詳しくお伺いさせていただければと思います。
ご相談とご依頼までの流れ
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まずはフリーダイヤル・お問い合わせメールフォーム・LINEよりお問い合わせ下さい。問題の概要や状況をお聞き致します。
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無料面談にて、電話やメール、LINEにて無料相談頂いた内容の詳細をお聞きし、お手伝い出来る調査やサポートをご提案致します。その際、お見積りをご提示致します。
お見積り内容には、調査期間・調査員数・調査方法・調査報告書の作成費などが含まれています。 -
お見積り金額・調査内容に十分ご納得頂けた場合、委任契約のお手続きに入ります。下記書面に署名捺印をして頂き、契約完了となります。書面には、調査目的・期間・費用の詳細・調査結果の報告方法・個人情報の取り扱いなどが記載されています。
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契約書面を基に予備調査、本調査の順に調査を実施します。その際、随時途中経過をご報告致します。追加調査が必要な場合は、都度ご相談下さい。
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全ての調査終了後、書面もしくはデータにて調査報告書を提出致します。必要に応じて各種専門家のご紹介やアドバイスなどのアフターサービスも行なっております。
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